小学校、幼稚園のお知らせメールをアドレス分けて管理したい！！Gmailで手っ取り早く別メールアドレスが使える「エイリアス」は結構便利です。

あるふぃーる

お知らせメールが迷子になります・・・

子どもが幼稚園、小学校と大きくなるにつれ、メールでお知らせが来ることが多々あります。

いま私が子ども関係で受けているメールは

と、結構たくさん！！！

幼稚園専用、小学校専用のアドレスがほしいけど、わざわざアカウントを作って・・・というほどじゃない・・・

でも管理がめんどくさいー！！と、どうしようと思っていろいろ調べると

Gmailでエイリアスを使う方法で管理すると便利そう！

そしてやってみると実際管理が楽になりました。

せっかくなのでそのやり方をまとめてみました。

Gmail（ジーメール）とは

Googleのフリーメールサービスのこと。多機能なのに無料！パソコンでもスマホでも使えて便利です。ドメインは@gmail.com。

わたしはキャリアメールも持っていますが、Web上でメールを登録する必要があるときはGmailアドレスを登録します。

フリーメールはインターネットをやるにあたって１つは持っておきたいところ。

その他のフリーメールサービス

Gmailのほか有名なフリーメールアドレスは以下の通り。

Exciteメールは2018年9月でサービスが終了しています。

エイリアスとは

別名のこと。

Gmailでは1つのメールアドレスに対して別名を付けることができ、

複数のメールアドレスがあるかのように使い分けができます。

別名のつけ方は以下の3パターン。

１：ユーザー名+任意の文字列

“アカウント名”+(プラス)任意の文字列@gmail.com

例：アカウント名「alf-note」、任意の文字が「yochien」の場合

「alf-note+yochien@gmail.com」となります。＋以降は好きな文字で！

２：ドット(ピリオド)の有る無し

“アカウント名の間に適当ピリオド”@gmail.com

例：アカウント名「alf-note」の場合
「alf.-note@gmail.com」　や　「al.f-.note@gmail.com」になります。

３：googlemail.comドメイン

通常ドメインはgmail.comですがgooglemail.comでも使用可能です。

「alf-note@gmail.com」は「alf-note＠googlemail.com」でも届きます。

エイリアスを決めて振り分け準備

では早速エイリアスを決めて、振り分けしていきます。

私はInbox by GmailというアプリでGmailを管理しているのでInbox by Gmailをベースで説明します。

Inbox画面

タグ付けやフォルダー分けなど標準のGmailアプリよりできることが多いのでGmail使用しているかたは導入を検討してみてください。

私が別名つけるときは意味が分かるように１のユーザー名+任意の文字列をつけています。

なので今回は幼稚園用の振り分けとして

１の「alf-note+yochien@gmail.com」を使って説明します。

ラベルの作成

メールをまとめるためのラベル（フォルダーのイメージ）を作ります。

メニューのところに「新規作成」があるのでクリックしてラベル設定。

 

今回は幼稚園用としてラベルを「幼稚園問い合わせ」と付けました。

入力後、保存します。

 

振り分け設定

ラベル設定後に出てくる画面でToに振り分けたいメールを設定します。

Toには幼稚園に教えるメールアドレス「alf-note+yochien@gmail.com」を設定します。

これで振り分け準備完了です！

テストで送ってみました

テストで自分自身に送ってみました。アカウント＋任意の文字列でもしっかり届きました！

 

これをうまく活用することで幼稚園からのメールが迷子にならずに済みました

これは上の子が年長さんの時のやり取り。

 

私は卒園ムービー係りになったため、たくさんのメールやり取りが発生しています。そのままだったら埋まっていたメールですが

ラベル振り分けによってまとめることができました。

あるふぃーる

メールが迷子にならなくて済むー！！

終わりに：メール管理も小技を使って快適に！

わたしのメール管理方法を紹介しました。

幼稚園、小学校関連のメールは結構たくさんあり、ごちゃごちゃになりやすいです。

ですが、ちょっと設定することですっきり管理できるるようになりました。

すこしの手間で簡単にできるので、メール管理で困っている方はぜひやってみてください。

あるふぃーる

少しでも楽なメールライフを！